26.12.2017

Запрос акционером копий документов Акционерного общества.

Вопрос: Я являюсь работающим акционером ОАО и написал письменное заявление о направлении в мой адрес копий документов акционерного общества надлежаще заверенных печатью и подписью председателя Совета директоров, в заявлении указал фамилию и инициалы, адрес электронной почты, больше ничего не приложил, так как я работник этой организации и кадры меня знают. Однако, мне пришел ответ об отказе в предоставлении документов, в связи с неподтверждением статуса акционера. Считаю, что председатель Совета директоров ОАО нарушил Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и его необходимо привлечь к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ, в связи с отказом в предоставлении документов акционеру общества по заявлению. Правомерны ли действия председателя Совета директоров ОАО?

Ответ:  В соответствии с пунктом 1 статьи 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об акционерных обществах) общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 названного Федерального закона. К документам бухгалтерского учета имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

Согласно пункту 2 статьи 91 Закона об акционерных обществах общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи, предоставить им копии указанных документов.

Выписка из реестра акционеров, составленная в соответствии с правилами, установленными Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденным Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг № 27 от 2 октября 1997 года, является единственным документом, бесспорно подтверждающим право соответствующего лица па акции на указанную в выписке дату.

В  соответствии  с п. 3 Указания Банка России от 22 сентября 2014 г. № 3388-У «О дополнительных требованиях к порядку предоставления документов, предусмотренных пунктом 1 статьи 89 Федерального закона «Об акционерных обществах», и порядку предоставления копий таких документов» Требование должно содержать:

— сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) физического лица;

— почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено Требование;

— конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов акционерного общества, подлежащих предоставлению;

— форму предоставления документов акционерного общества;

— в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества получение копий документов — конкретный способ их получения (лично на руки в помещении исполнительного органа общества, почтой, курьерской службой, электронной почтой или иным способом, предусмотренным уставом акционерного  общества или иными его внутренними документами);

— в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества получение копий документов — указание на необходимость их заверения (в случае если акционеру требуются заверенные копии);

— в случае выбора в качестве формы предоставления документов акционерного общества ознакомление с такими документами — указание на возможность самостоятельного копирования документов акционерного общества (если правомочное лицо намерено осуществлять такое копирование);

— дату подписания Требования и подпись правомочного лица.

В Требовании могут содержаться дополнительные сведения, конкретизирующие документы акционерного общества, подлежащие предоставлению, а также форму их предоставления.

Согласно п. 13 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18 января 2011 г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения Арбитражными судами споров о предоставлении информации участниками хозяйственных обществ» поскольку право требовать предоставления информации принадлежит только участникам хозяйственного общества, до исполнения обязанности по предоставлению информации общество вправе запросить у лица, требующего предоставления информации, доказательства, подтверждающие наличие у него статуса участника этого общества.

Права владельцев эмиссионных ценных бумаг бездокументарной формы выпуска удостоверяются записями на лицевых счетах в системе ведения реестра или в случае учета прав на ценные бумаги в депозитарии — записями по счетам депо в депозитариях (абзац второй статьи 28 Федерального закона «О рынке ценных бумаг»). Следовательно, лицо, обращающееся с требованием о предоставлении информации акционерным обществом, должно представить в доказательство своего статуса акционера выписку из реестра акционеров либо выписку со счета депо. При непредставлении по требованию общества этих документов отказ акционерного общества в предоставлении документов и (или) их копий будет являться правомерным.

Поскольку в Вашем обращении не указаны полностью фамилия, имя, отчество, почтовый адрес для связи с правомочным лицом, от имени которого направлено Требование и не подтвержден статус акционера, таким образом ответ за подписью председателя Совета директоров ОАО является законным и обоснованным.

Председатель Совета директоров ОАО действовал в рамках законодательства правомерно  и обоснованно, каких либо нарушений Ваших прав в действиях председателя Совета директоров ОАО не установлено.