08.11.2017
Представлять документы для назначения пенсий своим сотрудникам можно в электронном виде.
Внедрение практики представления документов для проведения заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию, назначения пенсии в электронном виде, упрощает получение гражданами государственной услуги – назначение пенсии. Делает обслуживание населения более качественным и доступным, позволяет экономить рабочее время работников организации, не отвлекать их от рабочего процесса, обеспечивает назначение и выплату пенсии в кратчайшие сроки.
Кадровые службы могут заранее в электронном виде представлять в ПФР документы, необходимые для установления пенсии. В таком случае личное обращение гражданина в клиентскую службу ПФР не требуется. Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами обеспечивают полноту и достоверность сведений о пенсионных правах сотрудников, выходящих на пенсию, избавляя их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы. Специалисты при необходимости окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
Для осуществления информационного обмена нужно заключить Соглашение между работодателем и Управлением ПФР в г Березники Пермского края (межрайонным) (далее — Управление) либо внести дополнение в ранее заключенное Соглашение. Дополнительную информацию и консультации по вопросам представления документов для назначения пенсии в электронном виде, можно получить в территориальных управлениях ПФР Пермского края.
Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством РФ. При этом сведения передаются только по согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку персональных данных.
В Управлении соглашение о сотрудничестве в части электронного информационного взаимодействия подписали уже 276 страхователей. Из них 56_в текущем году представили в ПФР документы и заявления своих сотрудников в электронном виде для назначения им пенсии.
В течение 2017 года страхователями представлено 430 электронных образов документов (макетов) на потенциальных пенсионеров и 475 заявлений о назначении пенсии. Всего заблаговременно в органы ПФР в 2017 году обратилось 1306 человек.
На сегодняшний день в Управление количество пенсионных дел, назначенных в 2017 году с использованием документов, представленных страхователями в электронном виде, составляет более 35 процентов.
Приглашаем всех страхователей г.Березники и Усольского района к активному взаимодействию и плодотворному сотрудничеству по данному вопросу. Предлагаемое сотрудничество положительно скажется на имидже вашей организации и позволит говорить о ней как о социально ответственной.