29.10.2020

Командировочные расходы, которые не облагаются страховыми взносами. 

Вопрос: Уехал в командировку на собственном автомобиле. Какие командировочные расходы не облагаются страховыми взносами? Возместят ли мне оплату за дорогу, если я добираюсь до места командировки на собственном автомобиле?

Ответ: Налоговый кодекс РФ позволяет не облагать страховыми взносами суточные и документально подтвержденные командировочные расходы (п.2 ст.422 НК РФ, п.1 ст.217 НК РФ). Взносы не нужно начислять на выплаты в виде суточных, если их размер не превышает 700 руб. при командировке по России и 2500 руб. — при загранкомандировке. Взносами не облагают также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:

— на проезд до места назначения и обратно;

— проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа;

— оплату услуг связи;

— оплату нанимаемого жилого помещения;

— обмен валюты;

— сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

— взносы за выдачу и регистрацию служебного загранпаспорта и виз.

Сотрудник может поехать в командировку на собственном автомобиле. При документальном подтверждении расходы на бензин и на ремонт автомобиля во время командировки не будут облагаться взносами. При этом такие расходы должны быть произведены с разрешения работодателя (в силу Письма Министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2019 г. № 03-15-06/21254).

Если сотрудник не представит подтверждающие документы, указанные выплаты следует включить в базу по страховым взносам (п. 1 ст.420 НК РФ).